Bercakap mengenai syarikat perkhidmatan, sebagai unit perniagaan yang menghasilkan produk tidak berwujud atau perkhidmatan, dengan tujuan menghasilkan keuntungan atau keuntungan, tentu tidak lengkap jika kita tidak membincangkan kitaran perakaunan syarikat.
Kitaran perakaunan itu sendiri adalah proses penyediaan laporan kewangan syarikat / organisasi yang dapat dipertanggungjawabkan dengan betul dan diterima umum sesuai dengan prinsip, peraturan, prosedur, kaedah dan teknik perakaunan.
Langkah-langkah dalam Kitaran Perakaunan
Terdapat beberapa langkah yang mesti diambil dalam kitaran perakaunan syarikat perkhidmatan. Pertama, urus niaga kewangan yang melibatkan bukti transaksi. Kedua, merekod urus niaga kewangan dalam bentuk jurnal dan lejar. Ketiga, tahap meringkaskan penyusunan neraca dan tahap terakhir adalah tahap pelaporan, termasuk untung rugi, modal dan neraca.
Urus niaga kewangan adalah semua peristiwa yang melibatkan unit organisasi yang dapat diukur dalam satuan wang dan mempengaruhi aset organisasi / syarikat. Urus niaga kewangan melibatkan bukti transaksi, iaitu bukti konkrit / konkrit mengenai transaksi kewangan yang dilakukan oleh syarikat. Contoh bukti urus niaga termasuk wang tunai, tunai keluar, penerimaan, wang tunai, dan lain-lain.
Tahap seterusnya adalah tahap rakaman yang dimulai dengan analisis bukti transaksi. Dalam analisis tersebut, terdapat beberapa langkah yang mesti diambil. Yang pertama adalah menentukan anggaran yang dipengaruhi oleh transaksi. Kemudian, tentukan kesannya terhadap aset, hutang, modal, pendapatan dan perbelanjaan. Seterusnya adalah menentukan debit / kredit akaun. Akhirnya, tentukan jumlah yang akan didebitkan / dikreditkan.
(Baca juga: Ketahui 10 Prinsip Asas Perakaunan)
Rakaman dalam kitaran perakaunan melibatkan jurnal, yang merupakan alat yang digunakan untuk merekod transaksi syarikat secara kronologi dengan menunjukkan akaun debit dan kredit dan jumlahnya. Jurnal ini juga mempunyai beberapa fungsi, yaitu sebagai alat untuk merekam semua transaksi yang terjadi secara keseluruhan berdasarkan bukti transaksi. Selain itu, jurnal juga mempunyai fungsi sejarah kerana mencatat semua transaksi dalam urutan waktu.
Jurnal juga disusun berdasarkan hasil analisis bukti transaksi sehingga jelas di mana debit dan kreditnya, termasuk jumlahnya. Jurnal juga dapat digunakan sebagai petunjuk / pesanan untuk pemindahan / pengeposan ke lejar. Akhirnya, jurnal memberikan maklumat mengenai transaksi yang berlaku sehingga aktiviti syarikat dapat dilihat dengan jelas.
Tahap terakhir dalam kitaran perakaunan firma perkhidmatan adalah tahap meringkaskan. Tahap meringkaskan merangkumi baki percubaan, penyesuaian penyesuaian, kertas kerja, penyertaan penutup, dan baki percubaan setelah ditutup.
Baki percubaan adalah senarai akaun dan baki mereka pada waktu tertentu. Imbangan percubaan juga merupakan pengelompokan akhir lejar (anggaran lejar). Sekiranya jumlah debit dan kredit seimbang, ini bermakna tidak ada kesilapan input.
Jurnal penyesuaian adalah proses penyesuaian rekod / fakta sebenar pada akhir tempoh perakaunan yang disusun berdasarkan data baki percubaan dan penyesuaian. Selanjutnya, kertas kerja adalah senarai tempat untuk merekodkan baki percubaan, penyesuaian, dan klasifikasi akaun lejar yang digunakan sebagai alat untuk menyiapkan laporan kewangan. Kertas kerja juga sering disebut sebagai lembaran kerja.
Jurnal penutup adalah jurnal yang dibuat pada akhir tempoh perakaunan untuk menutup akaun nominal sementara. Terakhir adalah baki percubaan setelah ditutup. Tujuannya adalah untuk memastikan bahawa lejar seimbang sebelum memulakan rakaman data perakaunan untuk tempoh berikutnya.
