Adakah anda pernah menerima jemputan? Apabila seseorang mengadakan perayaan, biasanya mereka akan mengundang keluarga dan rakan terdekat mereka untuk datang memeriahkannya. Perayaan ini boleh berupa ulang tahun, perkahwinan, atau sekadar undangan untuk makan malam bersama. Berdasarkan jenis acara, undangan boleh berbentuk formal atau tidak rasmi. Dalam bahasa Inggeris, kami menyebutnya sebagai undangan rasmi dan undangan tidak rasmi .
Undangan atau undangan adalah undangan lisan atau bertulis yang meminta seseorang untuk pergi ke suatu tempat atau melakukan sesuatu. Jemputan boleh menjadi undangan rasmi atau tidak rasmi , bergantung pada aktiviti yang diadakan.
Undangan formal boleh berupa undangan ke majlis perkahwinan, upacara graduasi, ke upacara pembukaan kedai. Oleh kerana sifatnya yang lebih kaku, jenis ini mempunyai format berikut.
- Sertakan nama jemputan.
- Memohon untuk mengambil bahagian.
- Nama jemputan.
- Tujuan majlis.
- Tarikh dan masa acara.
- Lokasi acara.
- Memohon jawapan.
Dari segi ciri bahasa, undangan formal menggunakan kata-kata yang mudah, kaku, dan berkesan. Jemputan itu juga mengandungi maklumat terperinci mengenai acara yang akan diadakan. Nada undangan harus mesra dan formatnya mesti kemas dan formal.
(Baca juga: Meminta Izin, Apa yang Perlu Dikatakan?)
Format undangan formal yang biasa digunakan adalah seperti berikut.
- Alamat (alamat).
- Memberi salam (salam).
- Badan (badan huruf).
- Untuk siapa dan siapa (kepada siapa).
- Sebab-sebab jemputan (tujuan jemputan).
- Tarikh (tarikh).
- Masa dan tempat (masa dan tempat).
- RSVP (permintaan untuk membalas).
- Tandatangan (tandatangan jemputan).
Sementara itu, undangan tidak rasmi biasanya diedarkan kepada keluarga atau rakan terdekat untuk acara yang lebih santai dan tidak rasmi, misalnya, undangan untuk ulang tahun atau jemputan untuk makan malam bersama.
Tidak seperti versi rasmi , format undangan tidak rasmi bebas dari peraturan dan lebih bebas. Penampilan jemputan boleh berwarna dengan menggunakan warna dan ilustrasi yang comel. Tetapi, tentu ada beberapa maklumat yang mesti disertakan dalam jemputan agar penerima memahami maksud dan tujuannya.
Jemputan tidak rasmi mesti mengandungi sekurang-kurangnya maklumat berikut.
- Pengirim atau penganjur acara.
- Tujuan majlis diadakan.
- Nombor hubungan untuk memaklumkan kehadiran.
Contoh jemputan tidak rasmi dapat dilihat di bawah.
