Dalam mesyuarat, anda memerlukan nota yang mengandungi pelbagai perkara yang berlaku dalam mesyuarat, nota ini dapat digunakan kemudian untuk memeriksa pelbagai data mengenai perjalanan pertemuan atau mungkin juga untuk mendokumentasikan aktiviti pertemuan. Oleh itu, wajib untuk menulis nota ini. Tetapi adakah ada yang tahu nama nota ini? Sebilangan nota panggilan, minit, atau minit. Adakah pengambil nota, minit, dan minit adalah perkara yang sama? Atau adakah ia berbeza? Oleh itu, jika anda ingin mengetahui mengenai perkara ini, pastikan anda membaca artikel ini sehingga selesai.
Ditulis, Minit, Minit Adakah Perkara Yang Sama?
Pada halaman Kamus Besar Bahasa Dunia yang disediakan oleh Pusat Bahasa, kita dapat mencari pelbagai jenis kata dari bahasa Dunia. Apabila kita mengetik perkataan "note", terdapat tiga jenis senarai kata yang dipaparkan, iaitu:
- Minit;
- Minit;
- Tertulis.
Definisi tiga perkataan di atas adalah:
bukan tu la
n nota ringkas mengenai prosiding perbicaraan (mesyuarat) dan perkara yang dibincangkan dan diputuskan: - Mesyuarat adalah dokumentasi penting
bukan tu len
Mempunyai makna yang sama dengan minit
tiada tu lis
n orang yang bertanggungjawab membuat minit (nota mesyuarat)
Oleh itu dari sini kita dapat mengetahui, nama nota yang ditulis untuk mendokumentasikan perjumpaan adalah minit atau minit, sementara pengambil nota adalah penulisnya.
Minitnya
Setelah mengetahui nama nota, mari kita ketahui lebih lanjut mengenai minit. Termasuk dalam minit mesyuarat, boleh bermula dari hari / tarikh, tempat, waktu, senarai peserta, isi mesyuarat, kesimpulan, dan tandatangan peserta dan pemimpin mesyuarat. Ia ringkas, sistematik, dan juga padat.
Beberapa fungsi minit adalah:
Dokumentasi Bertulis Mesyuarat
Risalah boleh digunakan sebagai bukti dokumentari bertulis bahawa perjumpaan telah diadakan di syarikat atau institusi.
Pengukuran Kejayaan Mesyuarat
Fungsi lain adalah untuk mengukur kejayaan atau kegagalan mesyuarat. Setiap catatan yang ada dapat digunakan sebagai bukti sama ada pertemuan berjaya atau tidak.
Keputusan Mesyuarat Keputusan
Berfungsi sebagai pelaksanaan aktiviti yang dihasilkan dari keputusan mesyuarat.
Wartawan tersebut adalah
Setelah kita mengetahui apa itu pencatat, sekarang adalah masa untuk kita mengetahui apa itu pengambil nota. Sekiranya kita melihat makna dalam Kamus Bahasa Dunia Besar (KBBI), pengambil nota adalah orang yang bertanggungjawab membuat nota minit atau mesyuarat. Mereka adalah orang-orang yang akan memberi perhatian dan mengambil nota atau mendokumentasikan pelbagai perkara dalam pertemuan itu.
Tugas seorang wartawan adalah:
Perhatikan topik Masalah
Tulis topik dan tajuk masalah serta isi mesyuarat dengan cara yang ringkas tetapi jelas.
Merakam Masa Mesyuarat
Catat masa (jam) dan tempat di mana perjumpaan diadakan dan boleh dijadikan rujukan untuk menentukan pertemuan seterusnya.
Catat Bilangan Peserta
Catat dan catat maklumat dan jumlah peserta mesyuarat sepenuhnya.
Mendengar dan Menjaga Mesyuarat Tenang
Wartawan diwajibkan untuk menuliskan berbagai peristiwa yang berlaku dalam pertemuan, dan pada masa yang sama tetap tenang dari pelaksanaan mesyuarat.
Meringkaskan Kesimpulan
Menulis dan merumuskan kesimpulan atau hasil perbincangan juga merupakan tugas penting seorang wartawan.
Bersikap objektif
Seorang wartawan mesti objektif dan tidak berat sebelah. Tidak ada idea dari wartawan yang harus dimasukkan dalam minit, kandungannya adalah perbincangan semata-mata dalam pertemuan itu.
Itulah maksud minit, minit, dan juga pencatat. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai perkara ini, sila tulis di ruangan komen. Dan jangan lupa untuk berkongsi!
