Setiap gambar mempunyai keterangan yang luas dan mungkin setiap individu yang melihatnya mempunyai penilaian yang berbeza. Lalu bagaimana anda melakukannya, sehingga setiap individu yang menilai itu mempunyai pemahaman yang seragam? Membuat kapsyen atau membuat teks adalah alternatif dan biasanya diletakkan di bawah gambar, gambar atau gambar meja, dengan kapsyen (teks) sehingga tujuan penggunaan gambar tersebut akan difahami.
Kapsyen atau teks secara umum dapat dilihat di pelbagai media, termasuk majalah, surat khabar, TV dan banyak media lain. Kapsyen biasanya dinyatakan dalam ayat mudah yang dapat menggambarkan gambar, grafik atau jadual, sehingga penonton dapat memahami maksud penggunaan foto, grafik atau jadual yang digunakan.
Selain itu, kapsyen pembuatan mesti mengenal pasti subjek gambar dengan jelas, walaupun tidak terlalu terperinci. Ini kerana terdapat batasan tempat menulis. Bukan hanya tulisan yang dapat menggambarkan gambar, tetapi juga pemilihan kualiti gambar adalah salah satu syarat agar kapsyen yang dibuat kelihatan menarik.
Kapsyen boleh berupa kata, ayat atau frasa, jika kata-kata itu tidak dibuat sendiri, nama pengarang asal mesti disertakan. Menulis kapsyen dalam bahasa Inggeris mesti memperhatikan kriteria, di mana kapsyen yang baik jelas mempunyai struktur keterangan, yaitu sedikit, petunjuk, dan tajuk bahagian.
(Baca juga: Perbandingan, Membandingkan Dua Objek dalam Bahasa Inggeris)
Sementara itu, bahasa yang digunakan dalam teks mestilah dalam bentuk ayat seruan, soalan, frasa adjektif (frasa dengan kata adjektif), frasa preposisi (frasa preposisi) dan present tense.
Secara umum, mesej yang disampaikan dalam kapsyen penciptaan ini mestilah dalam bentuk mesej yang mempunyai nilai positif atau mesti memberikan pelajaran moral dan motivasi kepada pembaca. Selain itu, perlu juga memperhatikan maklumat dari objek-objek ini yang berisi apa, Siapa, Di mana, Mengapa, Kapan, dan Bagaimana (5 W + 1 H).
Sebelum menulis pesanan teks pada gambar, foto, grafik, dan jadual, anda mesti memperhatikan langkah-langkah di bawah, iaitu:
- Perhatikan gambar atau video yang akan diberi tajuk.
- Ketahui mesej tersirat gambar sebelum menulis kapsyen.
- Sekiranya anda telah melakukan 2 langkah di atas, maka anda boleh menulis ayat tepat di bawah gambar.