Perakaunan adalah sebahagian daripada kehidupan seharian, terutama dalam menyokong pengurusan kewangan di rumah masing-masing. Sama ada kita menyedarinya atau tidak, perakaunan pengurusan telah dijalankan, walaupun dalam skop perakaunan paling sederhana. Perkara yang sama berlaku untuk skop yang lebih besar, iaitu syarikat. Perakaunan adalah teras kesinambungan syarikat dalam menjalankan pelbagai aktiviti perniagaan.
Dalam pengurusan perakaunan, aliran tunai (wang keluar masuk) adalah satu perkara yang perlu dipertimbangkan. Ini kerana setiap syarikat dalam menjalankan catatan kewangannya merujuk kepada pelbagai pendekatan yang disesuaikan dengan perniagaan teras masing-masing, misalnya syarikat yang terlibat dalam perkhidmatan.
Lalu apa langkah yang perlu diambil untuk membuat catatan dalam kitaran perakaunan syarikat perkhidmatan? Mari berbincang bersama dan teruskan mengikuti perbincangan sehingga selesai.
Sumber Penyenaraian
Tahap rakaman pada syarikat perkhidmatan adalah tahap pertama kitaran perakaunan yang berguna untuk menentukan anggaran akaun, pengaruh transaksi terhadap perubahan dan kedudukan akaun, serta jumlah akaun debit dan kredit dalam setiap transaksi syarikat perkhidmatan. Di mana, tahap rakaman pertama dimulakan dengan mencatat kewangan yang telah berlaku melalui bukti transaksi yang ada. Terdapat 8 sumber bukti transaksi di syarikat perkhidmatan, iaitu:
(Baca juga: Tahap Pelaporan dalam Kitaran Perakaunan Syarikat Perkhidmatan)
- Cash in adalah bukti yang menyatakan bahawa syarikat telah menerima sejumlah wang secara tunai atau tunai.
- Bukti pengeluaran tunai adalah bukti bahawa syarikat telah mengeluarkan wang tunai untuk menjalankan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan pihak dalaman.
- Memo dalaman adalah bukti rakaman antara bahagian atau pengurus dan bahagian dalam persekitaran syarikat.
- Invois adalah bukti pembelian atau penjualan secara kredit.
- Resit adalah bukti penerimaan sejumlah wang yang ditandatangani oleh penerima wang dan diserahkan kepada orang yang membayar sejumlah wang.
- Nota debit adalah bukti bahawa syarikat telah mendebitkan anggaran langganan kerana pelbagai perkara seperti kecacatan perkhidmatan, kesalahan penanganan, dan ketidakpatuhan terhadap pesanan.
- Nota kredit adalah bukti bahawa syarikat telah mengiktiraf anggaran langganan kerana pelbagai perkara seperti kecacatan perkhidmatan, kesalahan pengurusan dan pesanan yang tidak sesuai.
- Cek adalah pesanan yang dibuat oleh pihak yang mempunyai akaun di bank, sehingga bank membayar sejumlah wang kepada pihak yang namanya tercantum di cek.
Analisis Bukti Transaksi
Tahap rakaman seterusnya adalah dengan menganalisis bukti transaksi. Bukti analisis transaksi adalah tahap untuk menentukan pengaruh transaksi pada kedudukan debit dan kredit dan jumlah perubahan dalam akaun nominal. Terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan ketika menganalisis transaksi, iaitu:
- Tentukan perkara apa yang akan dipengaruhi oleh transaksi.
- Tentukan kesan lain yang akan diberikan seperti hutang, pendapatan modal, perbelanjaan, serta penambahan dan pengurangan aset.
- Tentukan debit atau kredit akaun yang dimaksudkan.
- Tentukan jumlah yang anda perlukan untuk kredit atau debit.
Jurnal
Tahap rakaman seterusnya adalah Jurnal, yang merupakan alat yang digunakan untuk merekod urus niaga syarikat yang dilakukan secara kronologi dengan menunjukkan akaun yang mesti didebitkan dan dikreditkan bersama dengan jumlahnya masing-masing. Secara umum, jurnal sebagai tahap utama rakaman mempunyai beberapa fungsi, iaitu:
- Fungsi sejarah, mencatat dalam jurnal setiap transaksi yang telah dibuat berdasarkan pada waktu transaksi itu berlaku. Sehingga jurnal umum dapat memberikan gambaran keseluruhan aktiviti harian syarikat dalam sebulan.
- Fungsi rakaman, jurnal adalah alat untuk merekam semua transaksi yang terjadi secara keseluruhan berdasarkan bukti transaksi yang ada.
- Fungsi analisis menganalisis semua transaksi yang berlaku dalam syarikat untuk menentukan akaun debit dan kredit.
- Fungsi instruksi, suatu bentuk kesinambungan fungsi penganalisis untuk melakukan catatan dalam buku besar, baik secara debit maupun kredit, disesuaikan dengan hasil analisis.
- Fungsi informatif, sebagai pusat maklumat dengan melihat rakaman transaksi yang telah dilakukan.
lejar
Pada peringkat rakaman terakhir, data dipindahkan dari jurnal umum ke lejar umum (pengeposan). Buku besar adalah buku utama untuk merekod urus niaga kewangan yang menggabungkan entri dari semua jurnal perakaunan dan merupakan klasifikasi akaun serupa dan digunakan sebagai asas untuk membuat kunci kira-kira dan penyata untung rugi. Sementara dari segi bentuk, lejar terbahagi kepada dua, yaitu:
- Buku besar bentuk-T adalah lejar yang paling mudah dan paling banyak digunakan untuk beberapa tujuan, seperti menganalisis tujuan dan menjelaskan mekanisme penggunaan akaun dalam pelajaran perakaunan.
- Bentuk Skontro atau miring, di mana buku ini boleh dibuat dalam dua lajur atau empat lajur. Borang ini memudahkan akauntan memindahkan data ke kunci kira-kira.
